Sovaro 1.8.0: KI-Assistent und Ausgabenanalyse

Der Sovaro KI-Assistent

Welche Lizenzen liegen seit Wochen ungenutzt? Welche Geräte erfüllen eure Compliance-Regeln nicht? Welche Verträge verlängern sich im nächsten Monat? Statt dafür Filter zu setzen, fragt ihr den Assistenten direkt im Dashboard. Die Antworten kommen aus euren aktuellen Daten in Sovaro, nicht aus allgemeinem Wissen.

Der Assistent nimmt euch auch Arbeit ab, etwa ein Gerät zuweisen oder eine Aufgabe anlegen. Er ändert aber nie etwas ungefragt: Vor jeder Änderung zeigt er euch eine Bestätigungskarte, und erst mit eurer Freigabe passiert etwas.

• Der Assistent sieht nur, was ihr mit eurer Rolle auch sonst in Sovaro sehen dürft.
• Sensible Angaben werden vor der Verarbeitung entfernt.

Ausgaben bekommen einen eigenen Bereich

Unter Ausgaben seht ihr jetzt alle Software- und IT-Kosten für einen frei wählbaren Zeitraum, mit Verlauf und aufgeschlüsselt nach genutzten und ungenutzten Lizenzen sowie anstehenden Verlängerungen.

Monatliche Kosten, Währungsumrechnung, aktive Nutzung der letzten 30 Tage und Verlängerungstermine rechnet Sovaro überall gleich: auf der Startseite, im Software-Bestand, in den Ausgaben und im KI-Assistenten. Wer mit den Zahlen weiterarbeitet, muss nichts mehr abgleichen.

Für jedes Tool legt ihr außerdem fest, wer fachlich verantwortlich ist und wer die Rechnung verantwortet. So ist vor jeder Verlängerung klar, wer entscheidet.

Die Inbox wird zur Aufgabenliste

Neue SaaS-App erkannt, Offboarding steht an, ein Vertrag läuft aus: Was eine Entscheidung braucht, landet jetzt als Aufgabe in der Inbox, mit Status, Zuständigkeit und Verknüpfung zur passenden Person, zum Gerät oder zur Software.

Bei neu erkannten Apps fragt ihr die Nutzer direkt aus Sovaro heraus, ob sie das Tool beruflich brauchen. Reine Hinweise und Aktivitäten findet ihr ab sofort separat über die Glocke in der oberen Leiste. In der Inbox liegt nur noch, was wirklich zu tun ist.

Neues Design für Geräte, Personen und Software

Alle Detailseiten sind neu aufgebaut und folgen derselben Struktur: die wichtigsten Fakten kompakt oben, Verknüpfungen zu Personen, Geräten und Software mit einem Klick, darunter der vollständige Verlauf aller Zuweisungen und Änderungen.

Compliance, Speicherplatz, Standort und Status im Mitarbeiter-Lebenszyklus wertet Sovaro jetzt überall nach derselben Logik aus. Dazu kommen sauberere Ladeansichten und viel Feinschliff in der deutschen und englischen Oberfläche.

Außerdem neu

• Hilfe und Support direkt in Sovaro: Antworten nachlesen oder ein Ticket anlegen, das automatisch eurem Konto zugeordnet ist.
• Die Personio-Anbindung ist schneller eingerichtet und synchronisiert eure Mitarbeiterdaten zuverlässiger.
• Datenschutz- und Transparenzinformationen für euer Team erstellt und verwaltet ihr direkt in den Einstellungen.